Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử phải bảo đảm các yêu cầu sau:
a) Có đầy đủ các giấy tờ và nội dung các giấy tờ đó được kê khai đầy đủ theo quy định như hồ sơ bằng bản giấy và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử. Tên văn bản điện tử phải được đặt tương ứng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bằng bản giấy;
b) Các thông tin đăng ký hộ kinh doanh được kê khai trên Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh phải được nhập đầy đủ và chính xác theo các thông tin trong hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh;
c) Có thông tin về số điện thoại, thư điện tử của người nộp hồ sơ được kê khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
d) Phải được ký số bởi chủ hộ kinh doanh hoặc người được chủ hộ kinh doanh ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh. Trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh, hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử phải kèm theo các giấy tờ, tài liệu quy định tại Điều 93 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử quy định tại khoản 9 Điều 3 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP.
Trình tự, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử
1. Người nộp hồ sơ sử dụng tài khoản định danh điện tử để đăng nhập vào Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh.
Người nộp hồ sơ thực hiện đăng ký thành lập hộ kinh doanh qua mạng điện tử trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký hộ kinh doanh cần thực hiện:
Bước 1: Nhập địa chỉ https://hokinhdoanh.dkkd.gov.vn trên thanh trình duyệt web - Nhấn nút [Enter] trên bàn phím để truy cập vào trang thông tin điện tử (trang web) của ứng dụng đăng ký hộ kinh doanh trên môi trường điện tử.
Bước 2: Tại cổng thông tin quốc gia về đăng ký hộ kinh doanh, nhấn [Đăng nhập]
Tại cửa sổ đăng nhập, nhấn [Tài khoản cấp bởi dịch vụ công quốc gia]
Bước 3: Sau khi đăng nhập thành công. - Nhấn "Đăng ký hộ kinh doanh" để đăng ký thành lập mới hộ kinh doanh.
Bước 4: Chọn hình thức đăng ký - Chọn hình thức đăng ký: Đăng ký thành lập mới hộ kinh doanh/địa điểm kinh doanh. - Nhấn nút [Tiếp theo] để tiếp tục đăng ký hoặc [Trở về] để quay lại màn hình trước.
Bước 5: Xác nhận thông tin đăng ký - Màn hình sẽ hiển thị thông tin người sử dụng đã điền về loại hình đăng ký. - Nhấn nút [Bắt đầu] để tiếp tục đăng ký hoặc [Trở về] để quay về màn hình trước → Trạng thái của hồ sơ chuyển thành "Đã lưu"
Bước 6: Chọn loại hình đăng ký hộ kinh doanh.
2. Người nộp hồ sơ kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký số hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử và thanh toán lệ phí theo quy trình trên Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh.
Người nộp đơn Kê khai thông tin trong hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh trên môi trường điện tử. Nhập các thông tin từ hồ sơ đăng ký thành lập mới vào các khối thông tin tương ứng trong các khối dữ liệu trên màn hình (tương ứng với nội dung Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh và các biểu mẫu kèm theo)
Chỉ định người ký xác thực hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh - Người nộp hồ sơ thực hiện gán tên người ký xác thực hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh theo quy định. Người ký phải sử dụng chữ ký số công cộng để ký xác thực hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh. Người nộp hồ sơ chọn khối thông tin [Người ký];
Tại Bước 1, người nộp hồ sơ chọn phương thức nộp hồ sơ sử dụng chữ ký số công cộng => tất cả các cá nhân ký số lên hồ sơ đều phải ký hồ sơ bằng chữ ký số công cộng (Hệ thống không cho phép cá nhân có Tài khoản đăng ký kinh doanh ký xác thực hồ sơ này).
Kiểm tra thông tin hồ sơ để kiểm tra xem các thông tin cần nhập đã đầy đủ và đúng theo yêu cầu chưa và thực hiện sửa lỗi nếu có cảnh báo lỗi
Tải văn bản điện tử của bộ hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh trực tuyến
Khi nộp hồ sơ đăng ký điện tử, người dùng cần tải lên đầy đủ các giấy tờ theo quy định về thành phần hồ sơ (giống như hồ sơ bản giấy).
Yêu cầu đối với tài liệu đính kèm là văn bản điện tử - Được tạo trực tuyến hoặc được quét (scan) từ văn bản giấy; Có định dạng ".doc", ".docx" hoặc ".pdf"; Thể hiện chính xác, toàn vẹn nội dung của văn bản giấy (đã được ký tên theo quy định); Tên văn bản điện tử phải được đặt tương ứng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ bằng bản giấy; - Có dung lượng không quá 15Mb
Chuẩn bị và ký xác thực hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh trên môi trường điện tử
Chuẩn bị hồ sơ - Sau khi điền đầy đủ thông tin của hồ sơ, nhấn nút [Chuẩn bị]; nếu hồ sơ vẫn còn thiếu thông tin theo quy định, Hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo đỏ. Người nộp hồ sơ phải chỉnh sửa và chuẩn bị lại hồ sơ.
Hệ thống tự động chọn cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã để xử lý hồ sơ căn cứ vào quận/huyện của địa chỉ trụ sở chính hộ kinh doanh đã nhập tại bước nhập thông tin. Nếu hồ sơ đã đầy đủ thông tin theo quy định, nhấn nút [Xác nhận] để hoàn thành bước chuẩn bị hồ sơ.
Hệ thống tạo mã số tham chiếu của hồ sơ có dạng như sau: OH-xxxxxxx/xx, ví dụ: OH-0000344/23. Hồ sơ được chuyển sang trạng thái "Đã chuẩn bị" và không thể chỉnh sửa được thông tin.
Ký xác thực hồ sơ
Việc chỉ định người ký số/xác thực hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh được thực hiện tại bước kê khai thông tin trong bộ hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh trên môi trường điện tử, như hướng dẫn tại phần trên. Để tiến hành ký số/xác thực hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh, cá nhân chịu trách nhiệm ký xác thực hồ sơ mở hồ sơ cần ký, nhấn nút [Ký số] để tiến hành ký số/xác thực.
Hoàn tất quá trình nhập và nộp hồ sơ trên môi trường điện tử: Sau khi người nộp hồ sơ hoàn thành việc thanh toán, hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh được chuyển sang trạng thái "Đang nộp" và được tự động tiếp nhận trên Hệ thống thông tin đăng ký hộ kinh doanh quốc gia để và chuyển về tài khoản của cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã tương ứng phục vụ cho việc xử lý hồ sơ. Hồ sơ sẽ chuyển sang trạng thái "Đã gửi đi" nếu được tiếp nhận thành công trên Hệ thống thông tin đăng ký hộ kinh doanh quốc gia.
3. Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh, người nộp hồ sơ sẽ nhận được giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử.
4. Các thông tin đăng ký hộ kinh doanh trên Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh được truyền sang Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế để phối hợp, trao đổi thông tin giữa Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã và Cơ quan thuế.
5. Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện cấp đăng ký hộ kinh doanh, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã thực hiện cấp đăng ký hộ kinh doanh và thông báo cho hộ kinh doanh về việc cấp đăng ký hộ kinh doanh. Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện cấp đăng ký hộ kinh doanh, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử cho hộ kinh doanh để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
6. Hộ kinh doanh thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử có thể dừng thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh khi hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh chưa được chấp thuận trên Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh. Trong trường hợp này, chủ hộ kinh doanh gửi văn bản đề nghị dừng thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi đã nộp hồ sơ. Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã xem xét, ra thông báo về việc dừng thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh và hủy hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh theo quy trình trên Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị. Trường hợp từ chối dừng thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã ra thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do từ chối.
Hướng dẫn chi tiết có hình ảnh minh họa vui lòng truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/