Bước 1:
UBND phường phối hợp cùng Chủ đầu tư dự án GPMB lập hồ sơ trình bán nhà cho các hộ gia đình gửi Sở Xây dựng để xem xét ban hành Quyết định bán nhà. Hồ sơ lập thành 02 bộ, cụ thể như sau:
- Tờ trình đề nghị bán nhà cho các hộ gia đình (có kèm theo phụ lục chi tiết cụ thể tên hộ gia đình; địa chỉ thu hồi đất; diện tích đất đủ điều kiện bồi thường, hỗ trợ; diện tích đất ngoài phạm vi giải phóng mặt bằng; vị trí, diện tích, hướng căn hộ tái định cư được xét mua; giá mua nhà; số tiền mua nhà đã khấu trừ tại phương án bồi thường, hỗ trợ và số tiền mua nhà hộ gia đình, cá nhân phải nộp).
- Và bản sao các tài liệu dưới đây:
+ Quyết định phê duyệt phương án bồi thường, hỗ trợ và tái định cư của các hộ gia đình (bao gồm quyết định phê duyệt lần đầu và các quyết định phê duyệt bổ sung (nếu có)).
+ Giấy xác nhận nguồn gốc sử dụng dụng đất.
+ Quyết định phê duyệt giá bán nhà tái định cư, quyết định phê duyệt hệ số điều chỉnh, giá đất ở cụ thể làm căn cứ bồi thường, hỗ trợ giải phóng mặt bằng
+ Quy chế, Biên bản bốc thăm, Phiếu bắt thăm căn hộ tái định cư của các hộ gia đình.
+ Biên bản xác định hướng căn hộ.
+ Biên bản nhận tiền bồi thường hỗ trợ của hộ gia đình (nếu có).
+ Các văn bản, chính sách đặc thù liên quan đến nội dung bán nhà tái định cư cho các hộ gia đình (nếu có)
+ Xác nhận nhân hộ khẩu đối với các hộ được mua 02 căn hộ trở lên.
Bước 2:
- Sau khi nhận được đầy đủ hồ sơ theo quy định tại Bước 1, trong vòng 05 ngày làm việc (không kể ngày nghỉ, ngày lễ), Sở Xây dựng kiểm tra hồ sơ nếu đủ điều kiện, ban hành Quyết định bán nhà cho các đối tượng tái định cư. Đối với các hồ sơ không đủ điều kiện, trong vòng 05 ngày, Sở Xây dựng sẽ có Văn bản trả lại hồ sơ yêu cầu hoàn thiện theo quy định tại Bước 1.
Bước 3:
1. Trách nhiệm của UBND phường
UBND phường phối hợp cùng Chủ đầu tư dự án GPMB trao Quyết định bán nhà và hướng dẫn các hộ gia đình/cá nhân liên hệ với đơn vị được giao quản lý vận hành quỹ nhà tái định cư (Trung tâm Quản lý nhà thành phố Hà Nội - Sở Xây dựng hoặc Công ty TNHH MTV Quản lý và Phát triển nhà Hà Nội) để nộp tiền mua nhà, ký hợp đồng mua nhà, nhận bàn giao nhà theo quy định. Trường hợp các hộ gia đình/cá nhân ủy quyền thì Chủ đầu tư dự án GPMB liên hệ với đơn vị được giao quản lý vận hành quỹ nhà tái định cư để được hướng dẫn thủ tục chuyển số tiền mua nhà là số tiền khấu trừ nghĩa vụ tài chính tại phương án bồi thường, hỗ trợ tái định cư.
UBND phường chịu trách nhiệm về tính chính xác và tính pháp lý của hồ sơ khi trình Sở Xây dựng quyết định phê duyệt danh sách bán căn hộ tái định cư cho các hộ gia đình, cá nhân.
Bước 4: Trách nhiệm của Trung tâm Quản lý nhà thành phố Hà Nội, Công ty TNHH MTV Quản lý và Phát triển nhà Hà Nội
- Đối với trường hợp quỹ nhà thuộc quản lý của Trung tâm Quản lý nhà thành phố Hà Nội: Các hộ gia đình, cá nhân nộp hồ sơ mua bán nhà tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả (Địa chỉ: tầng 1 nhà CT3 khu Tái định cư ao Hoàng Cầu, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội); Đối với trường hợp quỹ nhà thuộc quản lý của Công ty TNHH MTV Quản lý và Phát triển nhà Hà Nội: Các hộ gia đình, cá nhân nộp hồ sơ mua bán nhà tại địa chỉ Phòng Quản lý chính sách - Toà nhà N05 khu 5,3 ha Dịch Vọng, phường Cầu Giấy.
- Các đơn vị quản lý vận hành quỹ nhà tiến hành ký Hợp đồng mua bán và bàn giao nhà cho các hộ gia đình, cá nhân trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi hộ dân nộp đầy đủ hồ sơ và tiền mua nhà cùng tiền khấu trừ nghĩa vụ tài chính của Chủ đầu tư theo quy định.
- Các đơn vị quản lý vận hành quỹ nhà thực hiện phổ biến nội quy, quy chế quản lý vận hành khai thác nhà chung cư tái định cư, hướng dẫn hộ gia đình, cá nhân làm thủ tục ký hợp đồng cấp điện, cấp nước, vệ sinh môi trường và các dịch vụ thiết yếu khác theo quy định; Phối hợp với các đơn vị liên quan hướng dẫn thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất cho các hộ gia đình